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如何更方便的利用SQL数据库生成报表

时间:2016-12-14 16:56:44  作者:  来源:  浏览:0  评论:0
内容摘要: 在这篇文章里,将介绍SQL Server 2005 Express Edition 生成报表的一种方法,依赖于Report Server Project 模板,这比它的向导驱动方法相对来说更加灵活。  不考虑模板的选择,生成报表的能力依赖于Reporting Services的Report Designer组件,它组...
         在这篇文章里,将介绍SQL Server 2005 Express Edition 生成报表的一种方法,依赖于Report Server Project 模板,这比它的向导驱动方法相对来说更加灵活。
  不考虑模板的选择,生成报表的能力依赖于Reporting Services的Report Designer组件,它组成了SQL Server 2005 Express Edition中提供这个功能的唯一内置机制。(正式版本包含了一个可选的解决方案,以Report Builder的形式,它促进了终端用户所带来的点对点报表)。它的实施是与Business Intelligence Development Studio完全集成在一起的,因此,它的所有动作(包括发布一个最终产品到Report Server Web站点)是在相同的界面中执行的(与其它Microsoft Integrated Development Environment产品是一致的)。Report Designer生成一个基于XML的Report Definition Language格式的报表定义(.rdl)文件,它指定了一个目标报表的数据源(基于后台查询),以及它的视觉特征,例如布局或形式。利用无人参与帐户管理外部数据源
  现在我们要生成一个结果而不使用向导的帮助,以便更加熟悉Business Intelligence Development Studio界面可用的选项。
  基于Report Server Project模板创建一个新项目(通过New Project...菜单)。这应该会出现带有两个子文件夹为Shared Data Sources和Reports的Solution Explorer窗口。从随之出现的上下文敏感菜单中,选择Add New Item...项。在这之后出现的Add New Item对话框中,选择Report模板并输入它的名称(例如Individual Customer Addresses.rdl)。点击Add将显示一个空白的、在中央位置的区域,它显示新创建的RDL文件(以及一个相应的Datasets窗口),和三个标签页Data、 Layout以及 Preview。下一步是暴露要生成我们的报表所必需的数据。在SQL Server中正确使用参数报表
  后台查询结合从AdventureWorks数据库的表Person.Contact、SalesIndividual、Sales.CustomerAddress、Person.Address、 Person.CountryRegion和Person.StateProvince提取来的数据。为了使它们可用,我们需要定义一个相应的数据集(包括一个数据源和一个查询,这个查询指定我们的报表将依赖于的记录)。这是通过Business Intelligence Development Studio中报表窗口的Data标签页中的Dataset列表框来完成的。在选择了它的项后,你将看到Data Source对话框,在这个对话框中你需要指定数据集名称、它的类型(Microsoft SQL Server)和一个相应的连接字符串。设置这些参数的最简单方法是点击Edit...命令按钮,它会弹出Connection Properties对话框,在这里(在General标签页上)你可以简单地指向本地服务器和SQL Server 2005 Express Edition实例,确保登录使用的是Windows Authentication,并指定一个要连接到的数据库(在我们的例子中是AdventureWorks)。这会导致连接字符串格式为Data Source=localhost\SQLExpress; Initial Catalog=AdventureWorks。检查一下在Credentials 标签页上选择了Use Windows Authentication (Integrated Security)并点击OK来返回到我们的报表的Data标签页。
  这时,你已经准备好指定哪些数据记录是范围内的。这可以通过使用默认的普通查询设计器或它的图形化工具来实现。对于前者,你只要简单地复制和黏贴这个查询(Command类型列表框设置为Text)。要使用后者,点击工具条中的开关按钮,这将自动地改变活跃的窗口,将它分隔为四个水平的面板,分别用于表、一个包含选择的字段(以及它们的别名、过滤和排序参数)的网格、一个相应的T-SQL语句、和它的执行结果。扩展的工具条暴露了一些额外的命令按钮。使用最右边的一个按钮来添加所要求的表,包括 Address (Person)、 Contact (Person)、CountryRegion (Person)、 CustomerAddress (Sales)、 Individual (Sales)和StateProvince (Person)到新创建的数据集中。接下来,选中SELECT语句中所列出的每个字段左边的复选框,也就是Individual (Sales).CustomerID、Contact (Person).LastName (排序类型为 Ascending Sort, Sort Order为1)、Contact (Person).FirstName (排序类型为Ascending Sort,Sort Order 为2)、Address (Person).AddressLine1、Address (Person).City、StateProvince (Person).Name、Address (Person).AddressLine1 (别名为 StateProvince)和CountryRegion (Person).Name (别名为 CountryRegion)。当查询完成时,你可以检查它语法的正确性和执行它来确认它会生成期望的输出(确保在你这么做之前,所有相关的外键约束都出现在上面窗口面板中的图表中)。这个步骤完成了在我们的项目中配置报表定义文件的数据部分。

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